Папки для архивации
Папки для архивации: профессиональное хранение документов
Необходимость хранить бумажные документы никуда не исчезает даже с развитием электронных технологий. В таких сферах, как бухгалтерия, кадры, обслуживание населения, даже действуют государственные нормы хранения документов и делопроизводства.
Есть множество видов документов, которые необходимо хранить длительное время и при этом к ним не нужно обращаться часто. Сюда относятся бухгалтерские документы, контракты, бланки, отчетность, техническая и офисная документация. Для того, чтобы они были аккуратно систематизированы, защищены от механических повреждений и не занимали слишком много места, и создается архив.
Виды папок для архивации
Бренд Axent предлагает основные виды продукции, с помощью которой можно качественно организовать делопроизводство и длительную сохранность документов:
- Архивные боксы.
- Архивные короба.
Продукция изготовлена из прочного трехслойного гофрокартона, который обеспечивает необходимую жесткость конструкции. В боксы можно складывать документы формата А4 по темам или периодам, и далее размещать их прямо на полках – горизонтально либо вертикально. Есть возможность выбрать боксы либо с белым внешним слоем с цветной печатью разных цветов, либо в крафтовом дизайне с черной печатью. Архивные боксы Axent есть в 3 вариантах объема: с шириной корешка 8 см, 10 см либо 15 см.
Короб архивный служит контейнером для архивных боксов. Размер короба рассчитан на 6, 5 или 3 бокса, в зависимости от ширины корешка. Такое хранение позволяет компактно вместить большое количество документов и легко найти нужные бумаги при необходимости. По бокам архивные коробки они имеют отверстия для захвата, чтобы документы было удобно транспортировать.
Картонные коробки для архивного хранения могут быть полезны и вне офиса – например, при переезде, для хранения дома различных мелочей.