Папки-реєстратори Axent — зручний спосіб зберігати документи
Для зберігання великої кількості документації та швидкого доступу до неї немає нічого кращого, ніж реєстратори Axent. Такі папки для документів також називаються сегрегаторами та активно використовуються в сучасних офісах. Вони допомагають налагодити процес систематизації та архівації, усунути паперові завали, перетворивши їх в строгі ряди папок. Однак, через різноманітність моделей можуть виникнути труднощі з вибором. Ми вирішили полегшити вам життя та розповісти про головні особливості папок-реєстраторів Axent, їх різновиди та правила експлуатації.
Особливість папок-реєстраторів Axent
Головною відмінністю реєстраторів від звичайних папок для документів виступає наявність наступних елементів:
- Торцеве кільце для легкого та швидкого вилучення папки з полиці зберігання.
- Дуговий механізм з важелями для їх змикання-розмикання.
- Притиск з металу для фіксації аркушів.
- Металева окантовка для захисту краю обкладинки.
- Карман зі змінним індексом на торці для швидкої ідентифікації документів, які знаходяться в папці.
Різновиди моделей: зробіть вибір правильно
Папки-реєстратори Axent розрізняються за форматом. Найбільш популярною моделлю виступають папки А4. Для зберігання різних довідок, платіжних доручень, квитанцій та іншої подібної документації варто обрати папки А5.
Важливим критерієм вибору є ширина корінця. Саме цей параметр впливає на місткість папки. Модель з корінцем 5 см призначена для зберігання до 300 аркушів, реєстратор з корінцем 7,5 см розмістить до 450 аркушів.
Також папки-реєстратори відрізняються за матеріалом, товщиною та кольором обкладинки. Торгова марка Axent пропонує моделі з якісними обкладинками з картону товщиною 2 мм з одностороннім та двостороннім покриттям PP. Пластиковий шар захищає обкладинку від забруднень, пошкоджень та вологи. Обидва варіанти відрізняються яскравими насиченими кольорами та підходять для частого використання. Папки-реєстратори Axent, без сумніву, стануть прикрасою будь-якого кабінету та зроблять систематизацію простіше. Різноманітність кольорів та наявність індексів дозволяє зручно розкласти документи за видом та при необхідності швидко відшукати потрібний екземпляр.
Реєстратори Axent оснащені механізмами, які встановлюються в папку самостійно прямо перед початком використання. Папки поставляються як в зібраному, так і в розібраному вигляді. Ця особливість дозволяє спростити транспортування та знизити її вартість. Зверніть на це увагу!
Правила використання папок-реєстраторів
Користуватися папкою-реєстратором Axent нескладно. Порядок дій простий та зрозумілий.
- Щоб відкрити реєстратор, докладіть трішки зусиль. Річ в тім, що в закритому стані кришка утримується спеціальними замками, які надійно фіксують обкладинку та при відкритті видають легке клацання.
- Щоб дістати або помістити потрібний документ в сегрегатор, відкрийте та відсуньте притискну планку, потім акуратно розкрийте металеві кільця за допомогою спеціального важеля.
- Щоб розмістити документи в реєстраторі, зробіть в аркушах дірочки за допомогою діркопробивача або помістити їх в прозорі файли.
- Щоб закрити реєстратор, необхідно замкнути кільця дугового механізму, щільно закріпити притиск та зачинити папку до характерного клацання. Після поставити папку з документами на полицю або в шафу.
Зберігайте документи правильно та зручно — обирайте папки-реєстратори Axent!
